Microsoft 365
Allen Mitgliedern der Universit?t (Besch?ftigte, Studierende) sowie allen G?sten mit IT-Zugang steht ein pers?nlicher Microsoft-Account zur Verfügung.
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Mit diesem Account k?nnen aktuell folgende Funktionen genutzt werden:
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Microsoft Account
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Bei allen Diensten von Microsoft k?nnen Sie sich mit Ihrer kurzen Mailadresse anmelden. Diese lautet im Regelfall:
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<vorname>.<nachname>@uni-a.de
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Als Passwort verwenden Sie immer das aktuelle Kennwort Ihrer RZ-Benutzerkennung.
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Für Ihren Microsoft Account gelten folgende Regeln:
- für jede prim?re RZ-Benutzerkennung werden Vorname, Nachname, @uni-a.de Mailadresse und prim?re Mailadresse mit dem Azure-AD synchronisiert
- Am Tag des?Vertragsendes,?Exmatrikulation oder des Gastendes endet die Nutzung des Accounts und dieser wird zur L?schung vorbereitet
- 90 Tage danach?werden alle Daten (Account und Inhalte) endgültig und unwiederbringlich gel?scht
- nach weiteren 90 Tagen (also 180 Tage nach Ausscheiden) sind auch alle Metadaten endgültig gel?scht
- die Universit?t Augsburg legt kein Backup Ihrer Daten an
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M365 Apps for Enterprise
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Für universit?re Zwecke steht allen Studierenden und Besch?ftigten über den universit?ren Microsoft Account eine Lizenz für das Microsoft Office Paket zur Verfügung.?
- Word, Excel, Powerpoint usw. k?nnen auf dienstlichen und privaten Ger?ten installiert und aktiviert werden.
- Die Aktivierung der Software erfolgt über den?individuellen Microsoft Account der Universit?t (Vorname.Nachname@uni-a.de). Die Aktivierung/Anmeldung ist einfach aus dem Internet m?glich, kann also auch im Home Office oder auf Dienstreisen ohne VPN durchgeführt?werden.
- Besch?ftigte werden über den Zeitpunkt der Aktualisierung des?Office-Pakets?auf dienstlichen Ger?ten durch?Ihren DV-Betreuer informiert. Diese erfolgt sukzessive bis Oktober 2021.
- Für Studierende entf?llt eine seperate Bestellung des Officepakets über Studisoft. Die Aktivierung der Installationen erfolgt ab sofort über den individuellen Microsoft Account (Vorname.Nachname@uni-a.de).?Bisherige Accounts (123456@uniaugsburg.onmicrosoft.com) werden ab dem 01.06.2021 endgültig gel?scht.
Vor einer ersten Nutzung der M365-Dienste ist eine Zustimmung zu den universit?ren Nutzungsbedingungen erforderlich.?Diese kann nach dem Login unter https://myaccount.microsoft.com?erfolgen.
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Wichtig:
- Alle 30 Tage wird die Aktivierung der Software automatisch über das Internet überprüft.
- Mit?dem universit?ren?Microsoft Account k?nnen bis zu fünf Installationen gleichzeitig aktiviert werden. Besch?ftigte müssen selbstst?ndig darauf achten für dienstliche Ger?te eine ausreichende Anzahl von Aktivierungen zur Verfügung zu haben.
- Die Verwaltung aller Aktivierungen sowie der Download des Softwarepakets für private Ger?te erfolgt über das Office-Portal.
- Monatlich (zweiter Dienstag im Monat) werden automatisiert Funktionsupdates für die Office-Pakete zur Verfügung gestellt. Neue Funktionen in den Office-Paketen stehen also ausschlie?lich ab diesem Stichtag zur Verfügung.
OneDrive
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Nur Office Dokumente, die im Cloudspeicherdienst OneDrive abgelegt und freigegeben wurden, k?nnen gemeinsam mit den Microsoft Office Web- oder Desktopapplikationen bearbeitet werden.
- Jedem Microsoft Account stehen 100 GB Speicherplatz zur Verfügung
- Synchronisation der Daten über verschiedene Ger?te mit OneDrive App m?glich
- Teilen von Daten mit Kolleginnen und Kollegen oder Projektpartnern
Vor einer ersten Nutzung der neuen M365-Dienste ist eine Zustimmung zu den universit?ren Nutzungsbedingungen erforderlich.?Diese kann nach dem Login unter? https://myaccount.microsoft.com?erfolgen.
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Wichtig:
- Daten in OneDrive werden nicht automatisch gesichert. Eine Sicherung kann ausschlie?lich durch den Endanwender durchgeführt werden.
- Der regul?re Zugriff endet mit dem Ausscheiden aus der Universit?t. Sichern Sie bitte Ihre Daten selbstst?ndig vor dem Vertrags-, Studien- und Gastende.
- Daten werden 30 Tage nach dem Ausscheiden aus der Universit?t (Vertragsende, Exmatrikulation, Gastende) unwiederbringlich gel?scht.
- Es existiert kein universit?res Backup.
Webanwendungen von Microsoft Office
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Mit den Webanwendungen von Microsoft Office k?nnen Office Dateien direkt im Browser bearbeitet werden. Folgende Webanwendungen stehen zur Verfügung:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote.
- Lists
Wichtig:
Die Webanwendungen von Microsoft Office bieten einen eingeschr?nkten Funktionsumfang. Der volle Funktionsumfang wird nach wie vor ausschlie?lich über die Desktopanwendungen angeboten.?
Office Mobile Apps für Android oder iOS
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Mit Ihrem Microsoft Account k?nnen alle mobilen Apps von Microsoft für Android oder iOS aktiviert werden. Damit k?nnen aktuell:
- Micrsosoft Office Dateien in Word, Excel oder PowerPoint auf mobilen Ger?ten bearbeitet und lokal gespeichert werden,
- die Teams-App aktiviert werden und nach Einladung in fremde Teams genutzt werden,
Ein Meta-Paket, welches alle verfügbaren Office Apps, nicht Teams, für die jeweiligen Betriebssysteme enth?lt, ist verlinkt.
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Wichtig:
- Die Apps OneDrive oder OneNote k?nnen lediglich aktiviert werden, aber nicht vollumf?nglich?genutzt werden, da hierfür zun?chst ein Cloud-Speicher-Dienst im Hintergrund erschlossen werden muss. Dies steht noch aus.
- Die Microsoft 365 Desktop Apps für Windows oder MacOS k?nnen mit dieser Lizenz nicht genutzt werden.?
- Für Ihren?universit?ren Microsoft-Account werden m?glichst datensparsame Einstellungen erzwungen. Diese finden auf allen Ger?ten, auch privaten Ger?ten, Anwendung, sofern Sie Ihren universit?ren Account nutzen.
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Kollaboration mit externen Kooperationspartnern über?MS-Teams
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Externe Kooperationspartner k?nnen Sie?ab sofort entweder über Ihre neue kurze E-Mail-Adresse?<vorname>.<nachname>@uni-a.de oder über Ihre prim?re E-Mail-Adresse <vorname>.<nachname&